1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
BriefAkademie Dortmund
Hansastraße 20, 44137 Dortmund, Germany
Telefon: +49 151 29381746
E-Mail: [email protected]
2. Welche Daten wir erheben und warum
2.1 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, speichern wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Unternehmen (optional), Ihre Nachricht sowie den Zeitpunkt der Übermittlung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnungsmaßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten — und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 12 Monaten.
2.2 Automatisch erhobene Daten (Server-Logs)
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch folgende technische Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Typ, Betriebssystem, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.3 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Was genau wir speichern und wie lange, lesen Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können der Nutzung von Cookies beim ersten Besuch widersprechen — oder jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen.
3. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Übertragung an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. Zahlungsabwickler bei Kursbuchungen) oder gesetzliche Pflichten es verlangen.
Wir setzen für den Versand von Kontaktformular-Nachrichten eigene Server ein. Es werden keine externen E-Mail-Marketing-Plattformen verwendet, sofern Sie nicht ausdrücklich einem Newsletter zugestimmt haben.
4. Speicherdauer
Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 6–10 Jahre für steuerrechtlich relevante Unterlagen). Nicht buchungsbezogene Daten löschen wir nach 12 Monaten.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten lassen wir auf Anfrage korrigieren.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, löschen wir Ihre Daten auf Wunsch.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Verarbeitung einschränken lassen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie erhalten Ihre Daten in einem gängigen Format auf Anfrage.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen, wenn wir uns auf unser berechtigtes Interesse stützen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In Nordrhein-Westfalen ist das:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
[email protected]
7. Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS).
8. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn sich die rechtlichen Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite. Das Datum der letzten Überarbeitung steht oben auf dieser Seite.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz auf dieser Website wenden Sie sich direkt an uns: